大まかな業務の流れ

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  FLOW01

  依頼者から工事または
  作業の依頼を受ける

  上司に報告を行い、担当者を決定してもらう
  (依頼を受けた人が担当する事が多い)

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  FLOW02

  依頼内容の確認を行う

  1. 工事仕様書または見積仕様書の受領
  2. 仕様書の内容説明を受ける
  3. 現場で説明を受ける
  4. 見積または工事に際して不明瞭な部分を調査または確認し、不明瞭な事を解消する

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  FLOW03

  見積書を作成

  1. 必要な資材の拾い出しと価格確認 (高額商品は納入業者へ価格を確認)
  2. 工事の施工量を算出する
  3. 工事をするための間接工事費 (現場管理費、重機等のリース費)を算出する
  4. 諸経費を算出する

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  FLOW04

  依頼者へ見積書を提示する
  (事前に社内承認が必要)

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  FLOW05

  工事の正式受注

  1. 受注にあたり、見積内容から変更が無いか再確認を行う
  2. 受注金額、工期(納期)、施工に関する制限を確認する
  3. 注文書を受領し、請書を提出する (注文書受領前の着工は原則禁止)

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  FLOW06

  工事計画と実行

  1. 工程計画
  2. 施工計画 (試験を含む施工計画書、施工図、配線表等の作成)
  3. 安全計画
  4. 資材の発注 (資材購入依頼書の発行)
  5. 人員の確保 (実行予算書の作成、工事注文書の発行)
  6. 施工環境の整備
  7. 現場工事に着手

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  FLOW07

  工事完了

  1. 完成図書の作成
  2. 客先へ提出し、了承を受ける (これで現場工事は完了)
  3. 請求書の発行
  4. 社内で資料を整理し保管する
  5. 工事についての評価と反省を行い、次の工事に役立てる

以上、大まかな業務の流れです。
これ以外にも様々な書類作成、社内承認手続きなどが有りますが、随時、覚えていってください。

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